Faksin lähettäminenpuhelimella, tietokoneella tai sähköpostilla – ilman faksilaitetta.
Lataa asiakirja, kirjoita faksinumero ja paina Lähetä. Faksi menee perille mihin tahansa faksilaitteeseen maailmassa, yleensä viiden minuutin kuluessa, ja saat aikaleimatun toimituskuitin. Alta löydät kolme vaihetta lähtötilanteesi mukaan, kaikki muut tavat lähettää faksi ja mitä kukin vaatii sekä vastaukset kysymyksiin, jotka heräävät seuraavaksi.
PASSILLA ENINTÄÄN 50 SIVUA · ALOITA ILMAN TILIÄ · KUITTI JOKAISESTA FAKSISTA
Kolme vaihetta, mistä tahansa aloitatkin.
Faksi on asiakirja, numero ja Lähetä-painike. Vaihtelee vain se, missä asiakirja on juuri nyt.
Tiedosto tietokoneellani
- VAIHE 01
Avaa faxly.com ja lisää tiedosto
Mene millä tahansa selaimella osoitteeseen faxly.com/fi/send – mitään ei tarvitse asentaa. Vedä tiedosto ruutuun tai paina Valitse asiakirja. PDF-, Word-, Excel-, teksti- ja kuvatiedostot käyvät, kukin enintään 25 Mt, ja yhteen faksiin voi lisätä enintään 10 tiedostoa; useat tiedostot lähtevät yhtenä faksina siinä järjestyksessä, jossa lisäät ne.
VinkkiWord- ja Excel-tiedostot muunnetaan PDF-muotoon palvelimillamme, jotta vastaanottava laite tulostaa ne sellaisina kuin näet ne näytölläsi. Jos monimutkaisen asettelun on oltava tarkka, lähetä mieluummin PDF.
- VAIHE 02
Kirjoita faksinumero
Valitse maa ja kirjoita numero aivan kuin soittaisit siihen: maatunnus lisätään puolestasi. Suomalaisen numeron voit kirjoittaa sellaisenaan suuntanumeroineen, esimerkiksi 09 1234 5678; ulkomaisista numeroista kerrotaan alempana kohdassa faksinumerot ja maatunnukset. Tässä voit myös lisätä saatesivun ja kirjoittaa siihen rivin siitä, mitä lähetät.
- VAIHE 03
Lähetä faksi ja säilytä kuitti
Osta 48 tunnin passi tai kirjaudu sisään, jos sinulla on jo tilaus, ja lähetä faksi. Sivulla näkyy jokainen yritys sitä mukaa kuin se etenee – soitetaan, yhdistetty, sivu 1/3 – ja lopuksi Toimitettu heti, kun vastaanottava laite vahvistaa viimeisen sivun. Aikaleimattu toimituskuitti tulee sähköpostiisi, eikä perille menemättömistä sivuista koskaan veloiteta.
Valokuva tai paperiasiakirja
- VAIHE 01
Valokuvaa sivut puhelimellasi
Avaa faxly.com/fi/send puhelimesi selaimessa ja paina Valitse asiakirja: voit ottaa kuvan saman tien tai valita sellaisen kuvistasi. Aseta sivu tasaiselle alustalle hyvään valoon ja kuvaa se suoraan ylhäältä, yksi sivu kuvaa kohden. Suoristamme ja siistimme kuvan, jotta se menee perille terävänä; HEIC, JPG ja PNG käyvät, samoin PDF-tiedostoksi tallennettu skannaus.
VinkkiPuhelimen oma skanneri – iPhonen Muistiinpanot-sovellus tai Androidilla Google Driven skannaustoiminto – tekee useasta sivusta siistin PDF-tiedoston. Lisää silloin kuvien sijaan se tiedosto.
- VAIHE 02
Kirjoita faksinumero
Valitse maa ja kirjoita numero aivan kuin soittaisit siihen. Puhelimesi näppäimistö riittää – asennettavaa sovellusta ei ole, ja sivu toimii millä tahansa puhelimella, jossa on selain.
- VAIHE 03
Lähetä faksi ja säilytä kuitti
Osta 48 tunnin passi tai kirjaudu sisään, jos sinulla on jo tilaus, ja lähetä faksi. Voit seurata, kun sivut lähtevät, tai sulkea selaimen: kuitti tulee sähköpostiisi heti, kun vastaanottava laite vahvistaa viimeisen sivun, eikä perille menemättömistä sivuista koskaan veloiteta.
Sähköposti, liitteenä asiakirja
- VAIHE 01
Välitä sähköposti faksinumeron osoitteeseen
Jokaisella faksinumerolla on Faxlyssa oma sähköpostiosoite: numero maatunnuksineen pelkkinä numeroina, niin kuin se valitaan ulkomailta, ja perään @fax.faxly.com – esimerkiksi numerolle +358 9 1234 5678 osoite on 358912345678@fax.faxly.com. Välitä sähköposti, jonka liitteenä on asiakirja, mistä tahansa sähköpostisovelluksesta tai verkkopostista. Ei liitettä? Silloin faksaamme sähköpostisi tekstin sellaisenaan. Sähköpostista faksiksi -sivu muodostaa osoitteen puolestasi.
VinkkiGmail, Outlook ja muut sähköpostipalvelut eivät pysty lähettämään faksia itse – sähköpostipalvelu ei soita puhelinnumeroihin. Vasta yllä oleva osoite tekee sähköpostista faksin.
- VAIHE 02
Avaa vastauksemme linkki
Saat yleensä minuutin kuluessa vastauksen, jossa on linkki. Se avaa lähetyssivun, jolla asiakirjasi on jo paikallaan ja numero valmiiksi täytettynä: tarkista molemmat ja lisää halutessasi saatesivu.
- VAIHE 03
Lähetä faksi ja säilytä kuitti
Osta 48 tunnin passi tai kirjaudu sisään, jos sinulla on jo tilaus, ja lähetä faksi. Kuitti tulee samaan sähköpostilaatikkoon heti, kun vastaanottava laite vahvistaa viimeisen sivun, eikä perille menemättömistä sivuista koskaan veloiteta.
Kaikki muut tavat lähettää faksi ja mitä kukin niistä vaatii.
Faksi on puhelu kahden laitteen välillä. Jokainen tapa lähettää faksi on keino saada asiakirja puhelinlinjalle; kysymys on vain siitä, mitä sinun täytyy omistaa, minne mennä tai mistä maksaa.
| Tapa | Mitä tarvitset | Kauanko kestää | Mitä maksaa | Puhelimella? | Todiste toimituksesta |
|---|---|---|---|---|---|
| Verkossa toimiva faksipalvelu (tämä) | Selain – puhelimessa tai tietokoneessa – sekä asiakirja ja numero. | Lähettäminen vie noin kaksi minuuttia; faksi on perillä muutamassa minuutissa. | 48 tunnin passi 1,99 €, enintään 50 sivua. Ellet irtisano, passi jatkuu sen jälkeen Faxly Standard -tilauksena hintaan 19,99 € 4 viikon välein. | Kyllä | Aikaleimattu toimituskuitti sähköpostitse ja sivulla.KääntöpuoliPalvelu on maksullinen: maksat passista tai tilauksesta, mutta et koskaan faksista, joka ei mene perille. Jos tarvitset vain yhden faksin, irtisano 48 tunnin kuluessa – verkossa, kahdella klikkauksella. |
| Sähköpostista faksiksi | Sähköpostitili ja faksinumeron osoite jossakin faksipalvelussa. | Muutama minuutti. | Sama kuin faksipalvelun oma hinta. | Kyllä | Kuitti sähköpostitse.KääntöpuoliGmail, Outlook ja Apple Mail eivät lähetä fakseja itse: sähköposti on lähetettävä faksipalvelun osoitteeseen, esimerkiksi sellaiseen kuin kolmessa vaiheessa neuvotaan. |
| Faksilaite tai monitoimilaite, jossa on faksi | Laite, väriainetta ja paperia sekä analoginen puhelinlinja eli lankapuhelinliittymä. Matkapuhelinliittymä ei käy, eivätkä monet internetin kautta toimivat puhelinliittymät välitä faksia luotettavasti. | Noin minuutti sivulta, kauemmin, jos linja on varattu. | Laite ja liittymän kuukausimaksu. | Ei | Laitteen tulostama lähetysraportti.KääntöpuoliLankapuhelinliittymä on Suomessa nykyään harvinainen, ja laitteen on oltava siellä, missä paperitkin ovat. |
| Kirjasto tai kopiopalvelu | Käynti paikan päällä paperiasiakirjan kanssa. Jotkin kirjastot ja kopiopalvelut lähettävät faksin puolestasi; kannattaa kysyä etukäteen. | Jonotuksen verran, aukioloaikoina. | Sivukohtainen maksu, jonka paikka itse päättää; pitkässä tai ulkomaille lähtevässä faksissa summa kasvaa. | Ei | Yleensä tulostettu vahvistussivu.KääntöpuoliVain aukioloaikoina, ja asiakirjasi kulkee vieraiden käsien kautta. |
| Faksisovellus | Sovellus sovelluskaupasta ja tili sen palveluun. | Muutama minuutti. | Yleensä tilaus, joskus etukäteen ostettu saldo. | Kyllä | Riippuu sovelluksesta.KääntöpuoliSovellus on verkossa toimiva faksipalvelu, joka pitää ensin asentaa. Vertaa, mitä se maksaa mahdollisen kokeilujakson jälkeen; tämän sivun palveluun riittää selain. |
| Tietokoneen oma faksi (Windowsin faksi ja skannaus) | Faksimodeemi tietokoneessa tai sen vieressä sekä analoginen puhelinlinja. | Muutama minuutti. | Ei mitään modeemin ja linjan lisäksi. | Ei | Lähetysloki tietokoneella.KääntöpuoliLähes missään viimeisen viidentoista vuoden aikana myydyssä tietokoneessa ei ole modeemia, macOS ei ole tukenut faksia vuosiin, ja lankapuhelinlinja tarvitaan silti. |
Faksinumerot ja maatunnukset.
Faksinumero on puhelinnumero, ja se valitaan samalla tavalla. Maan sisällä numero valitaan sellaisenaan. Ulkomailta valitaan ensin maatunnus ja sitten numero ilman suuntanumeron etunollaa, jota käytetään vain maan sisällä: esimerkiksi helsinkiläinen numero 09 1234 5678 valitaan ulkomailta muodossa +358 9 1234 5678. Suomen, Ruotsin, Saksan ja Ison-Britannian numeroista tämä nolla jätetään pois; Italian numeroissa se säilyy; Viron, Norjan, Tanskan ja Espanjan numeroissa sitä ei ole lainkaan; Yhdysvaltain ja Kanadan numeroissa on kymmenen numeroa maatunnuksen 1 jälkeen. Faxlyssa valitset maan ja kirjoitat numeron niin kuin se valitaan paikan päällä – plusmerkki, maatunnus ja etunollan pudottaminen hoidetaan puolestasi. Jos numero on annettu muodossa 00 46 8 123 456 78, kirjoita kahden nollan tilalle plusmerkki, niin oikea maa valitaan itsestään.
- Faksilaitteella ei ole alanumeroa. Jos ulkomaisen numeron perässä lukee ”ext. 203”, alanumero kuuluu viereiselle puhelimelle; faksinumero on sitä edeltävät numerot.
- Yhdysvaltain maksuttomiin numeroihin (800, 888, 877, 866, 855, 844 ja 833) voi faksata Pohjois-Amerikan sisältä, mutta muista maista niihin ei useinkaan saa yhteyttä. Sama koskee myös monia suomalaisia palvelunumeroita, kuten 0800-alkuisia: jos rinnalla on tavallinen numero suuntanumeroineen, käytä mieluummin sitä.
- Varattuun tai vastaamattomaan numeroon yritämme uudelleen automaattisesti, ja näet jokaisen yrityksen. Numero, joka ei ole faksilinja – esimerkiksi tavallinen puhelinliittymä tai käytöstä poistettu numero – ei mene läpi, eikä faksista veloiteta.
| Suomi | +358 | +358 9 1234 5678 – 09:n nolla jää pois |
|---|---|---|
| Ruotsi | +46 | +46 8 123 456 78 – 08:n nolla jää pois |
| Viro | +372 | +372 612 3456 |
| Saksa | +49 | +49 30 555 0198 – 030:n nolla jää pois |
| Norja | +47 | +47 22 12 34 56 |
| Tanska | +45 | +45 33 12 34 56 |
| Iso-Britannia | +44 | +44 20 7946 0000 – 020:n nolla jää pois |
| Yhdysvallat ja Kanada | +1 | +1 (415) 555-0198 |
| Espanja | +34 | +34 912 34 56 78 |
| Italia | +39 | +39 06 4547 2112 – nolla säilyy |
Saatesivut ja milloin niitä kannattaa käyttää.
Saatesivu on faksin ensimmäinen sivu: kenelle faksi on, keneltä se tulee, montako sivua seuraa ja rivi siitä, mistä on kyse. Se on tapana kaikessa, mikä menee toimistoon – lääkäriasemalle, tuomioistuimeen, pankkiin tai vakuutusyhtiöön – koska faksilaitteen ääressä joku jakaa päivän faksit oikeille pöydille, ja saatesivu kertoo, kenen pöydälle sinun faksisi kuuluu. Faxlyssa lisäät saatesivun lähetyksen aikana nimelläsi ja lyhyellä viestillä; se laaditaan puolestasi suomeksi, ja se lasketaan yhdeksi faksin sivuksi.
Lääketieteellisissä ja juridisissa fakseissa on tavallisesti luottamuksellisuusmerkintä. Saatesivulta vastaanottaja myös etsii faksinumeroasi tai sähköpostiosoitettasi, jos sivu puuttuu, joten merkitse jompikumpi näkyviin.
Kysymykset, jotka heräävät seuraavaksi.
Voinko lähettää faksin puhelimellani?
Voit. Avaa faxly.com/fi/send puhelimen selaimessa – asennettavaa sovellusta ei ole – ja valokuvaa sivut kameralla tai valitse PDF-tiedosto tai kuva puhelimestasi. Numero, saatesivu ja kuitti toimivat samoin kuin tietokoneella.
Voinko lähettää faksin Gmailista tai Outlookista?
Et pelkällä sähköpostipalvelulla: Gmail, Outlook ja Apple Mail eivät soita puhelinnumeroihin. Voit kuitenkin lähettää sähköpostin liitteineen faksinumeron osoitteeseen Faxlyssa – numero maatunnuksineen ja perään @fax.faxly.com, esimerkiksi 358912345678@fax.faxly.com – ja vastauksessamme on linkki, jonka kautta tarkistat ja lähetät faksin. Näin se toimii.
Tarvitsenko faksilaitteen tai puhelinlinjan?
Et. Faksi lähtee meiltä operaattorimme linjoja pitkin vastaanottavaan laitteeseen. Tarvitset vain selaimen ja internetyhteyden; faksilaite tarvitaan vain vastaanottajalla – ja juuri siihen olet lähettämässä.
Kauanko lähettäminen kestää?
Yleensä alle viisi minuuttia siitä, kun lähetät faksin, siihen, kun sivulla lukee Toimitettu. Pitkä asiakirja tai varattu vastaanottolinja voi viedä kauemmin; voit seurata jokaista yritystä sivulla tai sulkea sen ja odottaa kuittia sähköpostiisi.
Mistä tiedän, että faksi meni perille?
Vastaanottava laite vahvistaa jokaisen sivun, jonka se ottaa vastaan. Heti kun se vahvistaa viimeisen, sivulla näkyy Toimitettu ja saat sähköpostiisi aikaleimatun toimituskuitin, jossa on numero, kellonaika ja sivumäärä – todiste, jonka voit säilyttää.
Voinko lähettää faksin ulkomaille?
Voit, yli 180 maahan. Valitse maa ja kirjoita numero niin kuin se valitaan siellä; maatunnus ja etunollan pudottaminen hoidetaan puolestasi. Lue lisää kohdasta faksinumerot ja maatunnukset.
Montako sivua voin lähettää ja millaisia tiedostoja?
Yhteen faksiin mahtuu enintään 200 sivua ja 10 tiedostoa, kukin enintään 25 Mt; 48 tunnin passiin sisältyy enintään 50 sivua ja Faxly Standard -tilaukseen 500 sivua jokaisella jaksolla. PDF-, Word-, Excel-, teksti- ja CSV-tiedostot sekä kuvat JPG-, PNG-, HEIC-, WEBP-, GIF- ja TIFF-muodossa käyvät; muut kuin PDF-tiedostot muunnetaan ennen lähettämistä, ja valokuvat suoristetaan ja siistitään.
Voiko terveys-, laki- tai talousasiakirjoja faksata turvallisesti?
Asiakirjat salataan siirron aikana ja tallennettuina, ja niitä käsittelee automaattinen järjestelmä – kukaan ihminen ei lue faksiasi. Faksia käytetään yhä monin paikoin terveystietojen lähettämiseen, ja saatesivulla on silloin tavallisesti luottamuksellisuusmerkintä. Lisätietoja on tietosuojakäytännössä, ja tukemme vastaa kysymyksiin sopimuksista, joita organisaatiosi saattaa tarvita.
Entä jos numero on varattu tai väärä?
Varattuun tai vastaamattomaan linjaan yritämme uudelleen automaattisesti, ja näet jokaisen yrityksen sitä mukaa kuin se tapahtuu. Numero, joka ei ole faksilinja, ei mene läpi, eikä siitä veloiteta – tarkista numerot ja maa ja lähetä uudelleen.
Voinko myös vastaanottaa fakseja?
Faxly lähettää fakseja. Faksien vastaanottamista ei tarjota tällä hetkellä, joten passi tai tilaus on lähettämistä varten; jos tarvitset oman faksinumeron vastaanottamista varten, tarvitset palvelun, joka tarjoaa sellaisen.
Missä voin lähettää faksin lähelläni?
Jotkin kirjastot ja kopiopalvelut lähettävät faksin puolestasi aukioloaikoina sivukohtaista maksua vastaan. Tai lähetä se siitä, missä olet nyt, samalla selaimella, jolla luet tätä: kolme vaihetta vievät noin kaksi minuuttia.
Käytetäänkö faksia vielä?
Käytetään – terveydenhuollossa, lakiasioissa, julkisella sektorilla, pankeissa ja vakuutusyhtiöissä, joissa faksi on allekirjoitettu asiakirja tunnetulta linjalta vahvistuksineen siitä, että se meni perille, ja joissa vastaanottava toimisto on toiminut näin vuosikymmeniä. Kodeissa faksilaitteet ovat harvinaisia, ja siksi useimmat faksit lähetetään nykyään puhelimella tai tietokoneella.
Valmis? Lähettäminen vie noin kaksi minuuttia.
Lisää asiakirja, kirjoita numero ja paina Lähetä. Kuitti on sähköpostissasi ennen kuin kahvi on ehtinyt tippua.
EI FAKSILAITETTA · ALOITA ILMAN TILIÄ · KUITTI JOKAISESTA FAKSISTA