Fax versturen: zo doe je datvanaf je telefoon, je computer of je e-mail — zonder faxapparaat.
Upload het document, typ het faxnummer en druk op versturen. Je fax wordt afgeleverd bij elk faxapparaat ter wereld, meestal binnen vijf minuten, en je krijgt een ontvangstbewijs met tijdstempel. Hieronder: de drie stappen, waar je ook begint; alle andere manieren om een fax te versturen en wat je ervoor nodig hebt; en de antwoorden op wat mensen daarna vragen.
TOT 50 PAGINA’S MET DE PAS · ZONDER ACCOUNT BEGINNEN · ONTVANGSTBEWIJS BIJ ELKE FAX
Drie stappen, waar je ook begint.
Een fax is een document, een nummer en een knop om te versturen. Het enige verschil is waar het document nu is.
Een bestand op mijn computer
- STAP 01
Open faxly.com en voeg het bestand toe
Ga in je browser naar faxly.com/nl/send — elke browser werkt, en je hoeft niets te installeren. Sleep het bestand naar het vak of druk op Kies een document. PDF-, Word-, Excel-, tekst- en afbeeldingsbestanden werken allemaal, tot 25 MB per bestand en 10 bestanden per fax; meerdere bestanden gaan als één fax de deur uit, in de volgorde waarin je ze toevoegt.
TipWord- en Excel-bestanden zetten we op onze servers om naar PDF, zodat het ontvangende apparaat ze afdrukt zoals ze op je scherm staan. Een ingewikkelde opmaak kan daarbij iets verschuiven; moet die precies kloppen, verstuur dan meteen een PDF.
- STAP 02
Typ het faxnummer
Kies het land en typ dan het nummer, net als wanneer je belt: het landnummer zetten wij ervoor. Een Nederlands nummer typ je met het netnummer erbij, ook als het faxapparaat in je eigen stad staat, bijvoorbeeld 020 555 0123; de 0 vooraan mag je gewoon meetypen. Hoe je een nummer in het buitenland typt, lees je hieronder bij faxnummers en landnummers. Hier kun je ook een voorblad toevoegen, met een regel over wat je verstuurt.
- STAP 03
Druk op versturen en bewaar het ontvangstbewijs
Koop een 48-uurspas, of log in als je al een abonnement hebt, en druk op versturen. De pagina laat elke poging zien terwijl die gebeurt — kiezen, verbonden, pagina 1 van 3 — en eindigt met Afgeleverd zodra het ontvangende apparaat de laatste pagina bevestigt. Je krijgt een ontvangstbewijs met tijdstempel per e-mail, en pagina’s die niet aankomen, betaal je nooit.
Een foto of een papieren document
- STAP 01
Fotografeer de pagina’s met je telefoon
Open faxly.com/nl/send in de browser van je telefoon en druk op Kies een document: je kunt de foto daar meteen maken, of er een uit je foto’s kiezen. Leg de pagina plat neer, in goed licht, en maak de foto recht van boven, één pagina per foto. Wij zetten de foto recht en maken hem schoon, zodat hij scherp aankomt; HEIC, JPG en PNG werken allemaal, en een scan die je als PDF hebt bewaard ook.
TipDe scanner in je telefoon zelf — de Notities-app op een iPhone, de scanfunctie van Google Drive op Android — maakt van meerdere pagina’s één nette PDF. Voeg dan dat bestand toe in plaats van de foto’s.
- STAP 02
Typ het faxnummer
Kies het land en typ dan het nummer, net als wanneer je belt. Meer dan het toetsenbord van je telefoon heb je niet nodig — er is geen app om te installeren, en de pagina werkt op elke telefoon met een browser.
- STAP 03
Druk op versturen en bewaar het ontvangstbewijs
Koop een 48-uurspas, of log in als je al een abonnement hebt, en druk op versturen. Je kunt de pagina’s zien vertrekken, of de browser sluiten: het ontvangstbewijs komt per e-mail zodra het ontvangende apparaat de laatste pagina bevestigt, en pagina’s die niet aankomen, betaal je nooit.
Een e-mail met het document als bijlage
- STAP 01
Stuur de e-mail door naar het adres van het faxnummer
Elk faxnummer heeft bij Faxly een e-mailadres: de cijfers van het nummer zoals je het vanuit het buitenland kiest, dus met het landnummer voorop, en dan @fax.faxly.com. Bij 020 555 0123 hoort bijvoorbeeld 31205550123@fax.faxly.com. Stuur de e-mail met het document als bijlage daarheen door, vanuit elke e-mailapp of webmail. Geen document? Dan faxen we de tekst van je e-mail, precies zoals die er staat. De pagina e-mail naar fax maakt het adres voor je.
TipGmail, Outlook en andere maildiensten kunnen zelf geen fax versturen: ze kunnen geen faxnummer bellen. Pas het adres hierboven maakt van je e-mail een fax.
- STAP 02
Open de link in ons antwoord
Meestal krijg je binnen een minuut een antwoord met een link. Die opent de verzendpagina met je document er al in en het nummer al ingevuld: controleer allebei, en voeg als je wilt een voorblad toe.
- STAP 03
Druk op versturen en bewaar het ontvangstbewijs
Koop een 48-uurspas, of log in als je al een abonnement hebt, en druk op versturen. Het ontvangstbewijs komt in dezelfde inbox zodra het ontvangende apparaat de laatste pagina bevestigt, en pagina’s die niet aankomen, betaal je nooit.
Alle andere manieren om een fax te versturen, en wat je ervoor nodig hebt.
Een fax is een telefoongesprek tussen twee apparaten. Elke manier om er een te versturen, is een manier om een document op een telefoonlijn te krijgen; de vraag is wat je moet hebben, waar je heen moet en wat het kost.
| De manier | Wat je nodig hebt | Hoe lang | Wat het kost | Werkt op je mobiel | Bewijs van aflevering |
|---|---|---|---|---|---|
| Een online faxdienst (zoals deze) | Een browser op je telefoon of computer, het document en het nummer. | Ongeveer twee minuten om te versturen; een paar minuten later komt hij aan. | € 1,99 voor 48 uur en tot 50 pagina’s. Zeg je niet binnen 48 uur op, dan loopt de pas door als Faxly Standard voor € 19,99 per 4 weken. | Ja | Een bewijs met tijdstempel, per e-mail en op de pagina.Het nadeelGratis is het niet: je betaalt voor de pas of een abonnement, maar nooit voor een fax die niet aankomt. Heb je alleen die ene fax nodig, zeg dan binnen de 48 uur op — online, in twee klikken. |
| E-mail naar fax | Een mailbox en het adres van het nummer bij een faxdienst. | Een paar minuten. | Wat de faxdienst zelf kost. | Ja | Een bevestiging per e-mail.Het nadeelGmail, Outlook en Apple Mail kunnen zelf geen fax versturen: de e-mail moet naar het adres van een faxdienst, zoals dat in de drie stappen. |
| Een faxapparaat, of een all-in-one printer met faxfunctie | Het apparaat, toner en papier, en een vaste lijn. Een mobiele telefoon werkt niet, en de meeste vaste lijnen lopen inmiddels via internet, waarover een fax niet altijd goed doorkomt. | Ongeveer een minuut per pagina, langer als de lijn bezet is. | Het apparaat, en wat de lijn per maand kost. | Nee | Het rapport dat het apparaat na het verzenden afdrukt.Het nadeelBijna niemand heeft thuis nog een faxapparaat, en je moet met het papier bij het apparaat staan. |
| Een copyshop | Een bezoek met het document op papier. Veel adressen zijn er niet meer: sommige copyshops versturen faxen aan de balie. | Zo lang als je moet wachten, en alleen als de winkel open is. | Een bedrag per pagina, dat de winkel zelf bepaalt; bij lange faxen en faxen naar het buitenland loopt dat op. | Nee | Meestal een afgedrukte bevestiging.Het nadeelAlleen als de winkel open is, en je document gaat door andermans handen. |
| Een faxapp | De app uit de App Store of Google Play, en een account bij die app. | Een paar minuten. | Meestal een abonnement en soms tegoed. | Ja | Hangt af van de app.Het nadeelEen app is een online faxdienst die je eerst moet installeren. Vergelijk wat de app kost als een eventuele proefperiode voorbij is; voor de dienst op deze pagina is een browser genoeg. |
| De eigen faxfunctie van je computer (Windows Faxen en scannen) | Een faxmodem in of naast de computer, en een analoge lijn. | Een paar minuten. | Niets, behalve het modem en de lijn. | Nee | Een logboek op de computer.Het nadeelBijna geen computer van de afgelopen vijftien jaar heeft een modem, macOS kan al jaren niet meer faxen, en de vaste lijn heb je nog steeds nodig. |
Faxnummers en landnummers.
Een faxnummer is een telefoonnummer, en je belt het ook zo. Binnen een land kies je het zoals het er staat. Vanuit het buitenland kies je eerst het landnummer en dan het nummer zonder de 0 vooraan, die je alleen binnen het land zelf kiest: 020 555 0123 in Amsterdam wordt +31 20 555 0123. Nederland, België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Turkije en Marokko laten die 0 weg; Italië houdt hem; Spanje heeft er geen, net als de Verenigde Staten en Canada, waar elk nummer tien cijfers heeft na het landnummer 1. Bij Faxly kies je het land en typ je het nummer zoals je het binnen dat land zou bellen — het plusteken, het landnummer en de regel met de 0 regelen wij. Staat er 00 voor een buitenlands nummer in plaats van een +, zoals bij 0032 2 555 12 34, typ dan een + in plaats van de 00: dan kiest het veld zelf het juiste land.
- Een faxapparaat heeft geen toestelnummer. Staat er ‘toestel 203’ achter een nummer, dan hoort dat toestel bij de telefoon ernaast; het faxnummer bestaat uit de cijfers ervoor.
- Gratis 0800-nummers en betaalde 0900-nummers zijn vaak alleen vanuit Nederland bereikbaar, en Amerikaanse gratis nummers (800, 888, 877, 866, 855, 844 en 833) vaak alleen vanuit Noord-Amerika — en een online faxdienst belt niet per se vanuit die landen. Staat er ook een gewoon nummer met netnummer bij, gebruik dan dat.
- Een nummer dat bezet is of niet opneemt, proberen we automatisch opnieuw, en je ziet elke poging. Een nummer dat geen faxlijn is — een gewone telefoon, een nummer dat niet meer bestaat — komt niet door, en die fax wordt niet in rekening gebracht.
| Nederland | +31 | +31 20 555 0123 — de 0 van 020 valt weg |
|---|---|---|
| België | +32 | +32 2 555 12 34 — de 0 van 02 valt weg |
| Duitsland | +49 | +49 30 555 0198 — de 0 van 030 valt weg |
| Verenigd Koninkrijk | +44 | +44 20 7946 0000 — de 0 van 020 valt weg |
| Frankrijk | +33 | +33 1 84 55 40 12 — de 0 van 01 valt weg |
| Verenigde Staten en Canada | +1 | +1 (415) 555-0198 |
| Spanje | +34 | +34 912 34 56 78 — geen 0, altijd negen cijfers |
| Italië | +39 | +39 06 4547 2112 — de 0 blijft staan |
| Turkije | +90 | +90 212 123 45 67 — de 0 van 0212 valt weg |
| Marokko | +212 | +212 5 22 12 34 56 — de 0 van 05 valt weg |
Voorbladen, en wanneer je er een gebruikt.
Een voorblad is de eerste pagina van een fax: voor wie hij is, van wie hij komt, hoeveel pagina’s er volgen en een regel over waar het om gaat. Bij alles wat naar een kantoor gaat — een huisartsenpraktijk, een rechtbank, een bank, een verzekeraar — is het gebruikelijk, want wie bij het apparaat staat, verdeelt de faxen van de dag over de bureaus, en het voorblad zegt op wiens bureau de jouwe hoort. Bij Faxly voeg je er tijdens het versturen een toe, met je naam en een korte notitie; wij maken het voor je op, in het Nederlands, en het telt als één pagina van de fax.
Op medische en juridische faxen staat meestal een regel over vertrouwelijkheid. Op het voorblad zoekt de ontvanger ook hoe hij je kan bereiken als er een pagina ontbreekt, dus zet er een telefoonnummer of e-mailadres op.
De vragen die daarna komen.
Kan ik faxen vanaf mijn telefoon?
Ja. Open faxly.com/nl/send in de browser van je telefoon — er is geen app om te installeren — en fotografeer de pagina’s met de camera, of kies een PDF of foto op je telefoon. Het nummer, het voorblad en het ontvangstbewijs werken net als op een computer.
Kan ik een fax versturen vanuit Gmail of Outlook?
Niet met de e-maildienst zelf: Gmail, Outlook en Apple Mail kunnen geen faxnummer bellen. Wel kun je de e-mail met het document als bijlage naar het adres van het faxnummer bij Faxly sturen — het nummer met landnummer, dan @fax.faxly.com, zoals 31205550123@fax.faxly.com — en in ons antwoord staat een link waarmee je de fax controleert en verstuurt. Zo werkt het.
Heb ik een faxapparaat of een telefoonlijn nodig?
Nee. De fax gaat vanaf onze kant, over de lijnen van onze telecomprovider, naar het ontvangende apparaat. Je hebt een browser en een internetverbinding nodig, verder niets; aan de ontvangende kant staat een faxapparaat, en daar verstuur je hem juist naartoe.
Hoe lang duurt het?
Meestal minder dan vijf minuten, van het moment dat je op versturen drukt tot Afgeleverd. Een lang document of een bezette lijn bij de ontvanger kan langer duren; je kunt elke poging op de pagina volgen, of de pagina sluiten en op het ontvangstbewijs per e-mail wachten.
Hoe weet ik dat mijn fax is aangekomen?
Het ontvangende apparaat bevestigt elke pagina die het binnenkrijgt. Zodra het de laatste heeft bevestigd, staat er Afgeleverd op de pagina en mailen we je een ontvangstbewijs met tijdstempel, met het nummer, het tijdstip en het aantal pagina’s — bewijs dat je voor je administratie kunt bewaren.
Kan ik een fax naar het buitenland sturen?
Ja, naar meer dan 180 landen. Kies het land en typ het nummer zoals je het binnen dat land zou bellen; het landnummer en de regel met de 0 vooraan regelen wij — zie faxnummers en landnummers.
Hoeveel pagina’s kan ik versturen, en welke bestanden?
Tot 200 pagina’s in één fax, uit maximaal 10 bestanden van elk tot 25 MB; de 48-uurspas omvat tot 50 pagina’s, Faxly Standard 500 per periode. PDF-, Word-, Excel-, tekst- en CSV-bestanden en foto’s als JPG, PNG, HEIC, WEBP, GIF of TIFF worden allemaal geaccepteerd; wat geen PDF is, zetten we vóór het versturen om, en foto’s zetten we recht en maken we schoon.
Is het veilig om medische, juridische of financiële documenten te faxen?
Documenten worden tijdens de verzending en bij opslag versleuteld en door een geautomatiseerd systeem verwerkt; geen mens leest je fax. Bij medische en juridische faxen is een voorblad met een regel over vertrouwelijkheid gebruikelijk, en het loont om het nummer nog een keer te controleren voordat je verstuurt. In de privacyverklaring staan alle details, en de klantenservice beantwoordt vragen over afspraken die een organisatie daarvoor nodig kan hebben.
Wat als het nummer bezet is, of niet klopt?
Is de lijn bezet of is er geen gehoor, dan proberen we het automatisch opnieuw, en je ziet elke poging terwijl die gebeurt. Een nummer dat geen faxlijn is, komt niet door en wordt niet in rekening gebracht — controleer de cijfers en het land, en verstuur de fax dan opnieuw.
Kan ik ook faxen ontvangen?
Faxly verstuurt faxen. Faxen ontvangen bieden we op dit moment niet aan, dus een pas of een abonnement is er alleen om te versturen; heb je een eigen nummer nodig om faxen op te ontvangen, dan heb je een dienst nodig die dat biedt.
Waar kan ik in de buurt een fax versturen?
Sommige copyshops versturen faxen aan de balie, tijdens openingstijden en tegen een bedrag per pagina; er zijn er niet veel meer, dus bel even voordat je gaat. Of verstuur je fax waar je nu bent, in de browser waarin je dit leest: de drie stappen kosten ongeveer twee minuten.
Wordt er nog gefaxt?
Ja, al minder dan vroeger. In Nederland regel je veel van wat vroeger per fax ging nu online, met DigiD of via beveiligde e-mail. Toch wordt er nog gefaxt in delen van de zorg en de juridische wereld, waar een fax een ondertekend document is naar een bekend nummer, met een bevestiging dat het is aangekomen, en in contact met landen waar faxen nog heel gewoon is, zoals Duitsland en Japan. Thuis heeft bijna niemand nog een faxapparaat; daarom worden de meeste faxen nu vanaf een telefoon of computer verstuurd.
Klaar om te beginnen? Het kost ongeveer twee minuten.
Voeg het document toe, typ het nummer en druk op versturen. Het ontvangstbewijs staat in je inbox voordat de koffie klaar is.
GEEN FAXAPPARAAT · ZONDER ACCOUNT BEGINNEN · ONTVANGSTBEWIJS BIJ ELKE FAX